Cuestionario de Power Point

UNIDAD 1

1.    El menú cinta se divide en:

o   Fichas

2.    La fichas contextuales ¿En qué momento aparecen?

o   Cuando son necesarias

3.    El procesamiento para personalizar una plantilla de diapositivas es:

o   En la ficha vista clic en plantilla de diapositiva

4.    Los temas se utilizan para:

o   Aplicar estilos de diseño de fondo, marcadores de posición, colores y estilos de fuentes.

5.    ¿En qué fichas del Menú cinta aparece Temas?

o   Diseño

 UNIDAD 2

1.    Para crear una nueva presentación el procedimiento es:

-        Clic en el botón Microsoft Office. Clic en nuevo, elegir la opción presentación en blanco.

2.    Se puede aplicar una plantilla a una nueva presentación de diapositivas desde:

-        El botón Microsoft Office en la opción nuevo

3.    ¿Qué función tienen las carpetas?

-        Agrupar, organizar y encontrar documentos específicos

4.    ¿Qué ventajas tiene una presentación personalizada?

-        Ser una presentación que incluye un subconjunto de diapositivas dirigido a una audiencia en específico.

5.    Una vez concluida la creación de una presentación el paso sugerido a seguir es:

-        Iniciar la exposición de esta.

UNIDAD 3

1.         Ubicación desde la que se abre una presentación:

o   Botón de Office

2.         En que ficha se encuentra el apartado encabezado y pie de página:

o   Insertar

3.         El encabezado y pie de página son:

o   Personalizables

4.         ¿Qué función tiene la vista preliminar?

o   Ver la presentación antes de imprimir

5.         El comando para imprimir se encuentra:

o   El Botón Microsoft Office

UNIDAD 4

1.      ¿Qué es un marcador de posición de texto?

-        Cuadros que se encuentran delineados para introducir el texto en la diapositiva

2.     ¿En qué grupo de la ficha inicio se encuentra el comando subrayado?

-        Fuente

3.         El método abreviado CTRL + K ¿Qué función se activa?

-        Cursiva

4.      Dentro de la ficha inicio en el grupo edición se encuentra los comandos:

-        Buscar, reemplazar y seleccionar

5.      El comando para una revisión ortográfica se encuentra en la ficha:

-        Revisar

UNIDAD 5

1.      Las plantillas se utilizan para:

o   Crear presentaciones similares

2.     La ficha en la que se encuentran las opciones para modificar el formato de un patrón de diapositivas es:

o   Diseño

3.      Editar combinaciones de colores ¿En qué panel se encuentra?

o   Temas

4.      El procedimiento para guardar una presentación como plantilla es:

o   Clic en el Botón Microsoft Office, clic en guardar como nombre al archivo como tipo Plantilla

5.      Las ventajas de guardar una presentación en formato PDF son:

o   Al verlo en línea o imprimirlo conserva el mismo formato, además los datos no pueden ser combinaciones fácilmente

UNIDAD 6

1.      Opciones que permiten insertar una tabla:

-        Insertar opciones de tabla, clic insertar tabla

2.     Los archivos que se pueden convertir en objetos de dibujo tiene la extensión:

-        WMF

3.      Diseño y presentación son opciones de la herramienta de:

-        Tabla

4.      Para convertir una imagen en su gráfico se debe recurrir a la herramienta:

-        Convertir a gráfico Smart Art

5.      Al dar clic en el Botón imagen del grupo ilustración en la ficha insertar:

-        Insertar una imagen de su equipo

Power Point

Power point

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaran la presentación.

Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

Las barras

La Barra de Título:

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación 1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

La Barra de Acceso Rápido.

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar, Deshacer o Repetir.

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.

Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en Power Point 2007. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

La Banda de Opciones:

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Power Point.

Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con Power Point. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.                              

 Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.                                                 

 De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.                                                                              

  Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.

El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.

Hipervínculos

HIPERVINCULOS

Los hipervínculos permiten la inserción de un enlace hacia alguna parte del documento, hacia otro documento nuevo, hacia internet, etc. Mismo que puede ser activado al hacer clic sobre dicho enlace. Para insertar un hipervínculo, realice lo siguiente:

Hipervínculo hacia internet

1.     1.  En  el documento coloque el cursor donde sea insertar el hipervínculo.

2.     2.  Vaya a la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en hipervínculos.

3.     3.  En la ventana Insertar hipervínculo escriba en la barra dirección la dirección del sitio web que desea visitar, y en la barra texto escriba un texto descriptivo.

NOTA: El hipervínculo ya en su documento se mostrara subrayado y en color azul Enlace hacia GOOGLE, para visitarlo solo presione el puntero del mouse sobre el hipervínculo y cuando este cambie a una forma de “mano” entonces de clic y enseguida se abrirá el navegador de internet y si cuenta con conexión a internet mostrara la pagina indicada. Cuando el hipervínculo es visitado el color azul inicial se torna purpura.

Hipervínculo en el mismo documento

1.      Asegúrese que en el documento exista texto con estilos de titulo o en sus defectos marcadores.

2.      Coloque el cursor donde desea insertar hipervínculo.

3.      Vaya a la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo.

4.      En la ventana Insertar hipervínculo presione el botón lugar de este documento, seleccione el titulo o marcador al que desea enlazar con el hipervínculo y escriba en la barra Texto un texto descriptivo para el hipervínculo.

NOTA: Para insertar Marcadores realice lo siguiente:

1.      1. Seleccione el texto que se servirá como marcador para el hipervínculo.

2.      2. Vaya a la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Marcador.

3    3.  En la ventana Marcador escriba el nombre del marcador y presione el botón Agregar.

Hipervínculo hacia un nuevo documento

1.      1. Coloque el cursor, donde desea insertar el hipervínculo.

2.      2. Vaya a la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en hipervínculo.

3.      3. En la ventana Insertar hipervínculo presione el botón Crear nuevo documento, en la barra Nombre del nuevo documento escriba el nombre para el nuevo documento, seleccione cuando desea modificar el nuevo documento y escriba en la barra Texto un texto descriptivo para el hipervínculo.

Tablas de contenido

 Las tablas de contenido permiten generar de forma rápida y sencilla índices del contenido del documento, siempre y cuando este contenga estilos de titulo. Para crear una tabla de contenido realice lo siguiente:

Tablas de contenido automáticas

1.     1.  Escriba el documento texto que contenga estilos de titulo.

2.      2. Coloque el cursor donde desea insertar la tabla de contenido.

3.     3. Vaya a la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

4.      4. En la ventana desplegada seleccione el tipo de tabla de contenido deseado.

Interfaz de Word

 

ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

En Word la banda de opciones tiene un comportamiento “inteligente”, que consiste principalmente en mostrar cada uno de los comandos más importantes.

Te preguntaras ¿Cómo funciona?

Pues al abrir Word, al momento de seleccionar cada pestaña aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos mas utilizados, antes en versiones antiguas se les llamaba menús en lugar de pestañas en las cuales contiene grupos de acceso rápido.

De esta forma cada una de las pestañas se facilitara, un ejemplo podría ser la pestaña insertar en la cual puedes encontrar rápidamente lo que puede ser: Páginas, Ilustraciones, Vínculos, Encabezados, Pie de página, Texto y Símbolos.

 Para que puedas ingresar a cualquier cuadro de dialogo como el anterior necesitas hacer clic en el botón

que se encuentra en la esquina inferior derecha de cada grupo en cada una de las pestañas.

Cada una de las herramientas de acceso rápido cuentan con un botón el cual de forma inmediata al oprimirlo abre muchas mas opciones de herramientas. Como se muestra en la siguiente figura:

Se puede agregar una barra de acceso rápido de cualquier grupo de pestañas.

Solo hay que hacer clic derecho sobre la imagen anterior y de ahí se abre un menú en el cual tú debes de seleccionar la opción de Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

Para eliminar el botón que anteriormente agregaste le das clic derecho en el mismo lugar y seleccionas  la opción eliminar de la barra de acceso rápido.

En Word la pestaña de Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, como son:

Fuente (tamaño de letra, tipo de letra etc.)

Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.)

Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.)

Una forma fácil e intuitiva de utilizar herramientas. Ya que no existe el menú que al hacer clic abre una lista de herramientas u opciones.